En konferens blir enklare att planera när möteslokal, måltider, boende och gemensamma aktiviteter finns samlade inom samma område. Deltagarna slipper lägga tid på transporter mellan olika platser och kan i stället växla direkt mellan arbetspass, pauser och avkoppling. I Sikfors kombineras moderna konferensmöjligheter med en naturnära miljö intill Piteälven. Grupper kan välja mellan olika mötesrum, övernatta i hotellrum eller stugor, äta på anläggningens restaurang och lägga till aktiviteter som passar syftet med vistelsen. Upplägget kan anpassas efter gruppens storlek och önskemål, från ett mindre ledningsmöte till en kickoff för en hel avdelning.

Ett samlat upplägg minskar den praktiska planeringen

Destination Sikfors samlar möteslokaler, boende, mat, aktiviteter och spa inom samma område. För den som ansvarar för konferensen innebär det färre separata bokningar och färre förflyttningar att samordna under vistelsen. När deltagarna har kommit fram kan de gå mellan konferensrummet, restaurangen, boendet och de aktiviteter som ingår i programmet. Det ger mer sammanhängande tid för gruppen och gör det enklare att hålla fokus på mötets innehåll.

Anläggningen ligger i Sikfors mellan Luleå och Piteå, med Piteälven och naturen nära. Med bil tar resan enligt konferenssidan omkring 35 minuter från Piteå och cirka 45 minuter från Luleå. Läget gör att deltagare från båda städerna kan samlas på samma destination utan att konferensen behöver hållas mitt i en stadsmiljö. Motorvärmare finns tillgängliga, vilket är en praktisk del av vistelsen under den kallare delen av året.

Den samlade miljön gör också att konferensen kan planeras som en helhet i stället för som en rad fristående delar. Ett förmiddagspass kan följas av fika, lunch och grupparbete utan att deltagarna behöver sätta sig i bilar. Efter dagens möten kan gruppen fortsätta med middag, spa eller en aktivitet och därefter gå vidare till hotellet eller stugorna. Det skapar tydliga övergångar mellan arbete och avkoppling samtidigt som gruppen stannar kvar i samma sammanhang.

Destination Sikfors beskriver upplägget som anpassningsbart efter både gruppstorlek och önskemål. Det finns därför inte ett enda konferenspaket som måste fungera för alla. En mindre grupp kan välja ett kompakt mötesrum och ett lugnt program, medan en större grupp kan behöva fler sittplatser, grupprum, boende och gemensamma aktiviteter. Konferensförfrågan används för att lämna uppgifter om antal gäster, datum och övriga önskemål, varefter ett passande förslag kan tas fram.

Möteslokaler för både mindre och större grupper

Konferensen kan hållas i Sikforsgården eller i något av konferensrummen i huvudbyggnaden. Sikforsgården är en Norrbottensgård med anor och ligger ett stenkast från huvudbyggnaden. Där finns ett större rum och ett mindre rum som kan användas för fika eller grupparbete. Gården lämpar sig för grupper om omkring 20 personer och ger ett mer avskilt upplägg med utsikt mot ängar och Piteälven.

I huvudbyggnaden finns mindre konferensalternativ nära restaurangen och med älven utanför. Elof är det lilla konferensrummet och passar grupper på upp till åtta personer. Rummet är utrustat med whiteboard, trådlöst internet, projektor, blädderblock och kamerautrustning. Den mindre storleken gör rummet lämpligt när deltagarna ska arbeta nära varandra och när ett större konferensrum inte behövs.

Inger, som även kallas vardagsrummet, ger ett mer informellt alternativ för möten och samkväm. Där finns soffgrupp med tv, ett mindre kök och tolv matplatser. Rummet kan därför användas när gruppen vill kombinera samtal, presentationer och en mer avslappnad form av gemenskap. De olika lokalerna ger möjlighet att välja miljö efter hur mötet ska genomföras, snarare än att gruppen behöver anpassa hela programmet efter ett enda standardrum.

Konferensrummen är modernt utrustade med projektor, wifi och annan nödvändig konferensutrustning. Den tekniska grunden finns alltså på plats oavsett om valet faller på den äldre gårdsmiljön eller ett rum i huvudbyggnaden. Skillnaden ligger främst i rummens storlek, karaktär och möjlighet till grupparbete. Genom att välja lokal efter antalet deltagare och mötets arbetsformer går det att skapa bättre förutsättningar för både gemensamma genomgångar och mindre samtal.

Den naturnära omgivningen följer med in i konferensmiljön. I huvudbyggnaden passerar älven utanför fönstret, medan Sikforsgården har utsikt över ängar och Piteälven. Platsen beskrivs som lugn och fri från stadens brus och andra störningsmoment. Det innebär att mötesdagen får en tydligt avgränsad miljö där deltagarna kan koncentrera sig på gruppens arbete.

Boende och måltider inom gångavstånd

När konferensen sträcker sig över mer än en dag finns hotellrum och stugor på området. Hotellet erbjuder 14 dubbelrum och är ett alternativ för grupper som vill ha hotellstandard. Rummen har två sängar, eget badrum med dusch och toalett, skrivbord, fåtölj, tv och trådlöst internet. Hotellet ligger nära konferenslokalerna och restaurangen, vilket gör att deltagarna kan fortsätta vistelsen utan någon ytterligare transport efter dagens sista möte.

Stugorna ger ett mer flexibelt boende och finns i tre nivåer. Premiumstugorna är avsedda för två personer, medan standard- och basicstugorna kan rymma upp till fyra personer. Samtliga stugor är omkring 21 kvadratmeter och har dusch och toalett, medan den övriga utrustningen varierar mellan alternativen. Valet kan därför anpassas efter hur deltagarna ska fördelas och vilken nivå av service som önskas.

Boendet gör det möjligt att låta konferensen fortsätta i ett lugnare tempo efter det formella programmet. Samtal som påbörjats under dagen kan fortsätta över middagen eller under en gemensam aktivitet. När deltagarna bor på samma destination behöver kvällen inte avslutas med att gruppen splittras för resor till olika hotell. Det kan ge mer tid för informella samtal och stärka den gemensamma upplevelsen av konferensen.

Måltiderna kan serveras i restaurangen på Destination Sikfors. Efter en dag med möten kan gruppen välja mat från menyn eller få kosten anpassad efter sina behov. Fika och kaffe kan också serveras under mötespauserna. Restaurangen har plats för omkring 40 gäster och det finns två mindre lokaler för bokade grupper i direkt anslutning till restaurangen.

Genom att samordna fika, lunch, middag och boende med konferensprogrammet blir tidsplanen mer sammanhängande. Måltiderna behöver inte betraktas som avbrott som kräver resa till en annan plats, utan kan bli naturliga delar av dagen. En gemensam lunch ger möjlighet att fortsätta diskussioner i en annan miljö, medan middagen kan fungera som avslutning på arbetsdagen eller början på kvällens gemensamma program.

Aktiviteter skapar variation och gemenskap

Aktiviteterna kan anpassas efter om gruppen vill ha tävling, naturupplevelser eller avkoppling. På området och i närmiljön finns bland annat minigolf, boule, fiske, kanotpaddling, cykling och vandring längs Solanderleden. Det gör det möjligt att lägga in en kortare pausaktivitet eller skapa en större gemensam del av konferensen efter dagens möten.

För grupper som vill ha ett tydligt tävlingsmoment finns trekamp och femkamp. Grenarna är utformade för att pröva taktik, snabbhet och precision och genomförs för grupper om minst sex personer. Aktiviteten kan kombineras med mat eller dryck och passar när konferensen ska innehålla laganda och gemensamma utmaningar. Musikquiz är ett annat alternativ där deltagarna får gissa låtar och artister i en aktivitet som är inriktad på skratt och tävlingskänsla.

Naturen ger också möjlighet till lugnare inslag. Deltagarna kan vandra på Solanderleden, fiska i älven eller använda en paus till att vistas i omgivningarna. Kanoter finns att hyra genom ett lokalt samarbete, och cyklar kan hyras för turer på skogsstigar eller landsvägar i området. Dessa aktiviteter kan användas för att skapa rörelse efter en längre tid i konferensrummet eller som en gemensam upplevelse under en konferens med övernattning.

För avkoppling finns ett spahus nära Piteälven med två jacuzzis, bastu och sällskapsutrymme. Spaet bokas privat och kan kompletteras med charkbricka eller snacks. Det ger gruppen möjlighet att avsluta dagen i ett lugnare tempo och umgås utan ett nytt arbetsmoment. Den tempererade utomhuspoolen är ytterligare ett alternativ under den period då den är öppen.

Det går även att boka en guidad tur i Sikfors gamla kraftverk. Guidningen tar upp kraftverkets historia, tekniken och vattenkraftens betydelse för bygden. Den passar grupper som vill kombinera konferensen med ett lokalt besöksmål och ett gemensamt innehåll som skiljer sig från både tävlingsaktiviteter och spa.

När möte, boende, måltider och aktiviteter finns på samma destination blir det möjligt att bygga en konferens med tydlig variation utan komplicerad logistik. Gruppen kan arbeta i en lokal som passar antalet deltagare, äta tillsammans, välja hotellrum eller stugor och avsluta dagen med natur, tävling eller avkoppling. Destination Sikfors erbjuder därmed ett sammanhållet upplägg där varje del kan anpassas efter konferensens syfte och gruppens önskemål.